大唐贞观十五年,夏,天庭借调归来后第五天,某山间空地,黄昏。
我从天庭回来的第五天,取经队伍恢复了正常行进。二师兄扛着行李走在前面,大师兄在金箍棒挂在肩上探路,师父走在中间念经,我走在最后面背着工具包,边走边把天庭仓库那套编码系统的移交备忘补完。
一切看起来和走之前一样。但走之前和回来之后,我发现了三件细微的事。
第一件:二师兄走在我前面的时候,每隔两里地会回头看我一眼。不是催我快走,是确认我还在后面跟着。
第二件:我蹲下来系鞋带的时候,大师兄在前面停了步,等我系好了才继续走。
第三件:师父念经的声音比走之前小了一些。不是偷懒,是把节奏放慢了,像是在配合后面的脚步声。
我没说破。但那天晚上的篝火旁边,我翻开本子把这七天的行踪做了个小结,然后看着对面三个人:二师兄在烤兔子,大师兄在盘腿闭目,师父在捻佛珠。火光照着三张脸,三个月前第一次见面的时候,这三张脸上写满了“各管各的“,现在脸上写的东西不一样了。
我又翻了翻前面的日志。从流沙河到高老庄到黄风岭到女儿国再到观音禅院再到天庭仓库,大约二十来场仗,十几件琐事。按理说打了不少胜仗,功绩簿上记了不少条,但翻完我发现自己一直没写几个字——
“黄风岭一战,全队被黄沙埋了半截,经书匣外层染黄,干粮袋进了沙子,二师兄的钉耙被吹到沟里,大师兄滚下山坡三次。“
“女儿国一战,投石机临时现修,桐油现翻,落胎泉现场拆装,子母河水夜袭靠两葫芦应急。全队连轴转三天没合眼。“
“袈裟失窃案,B-01-02号主袈裟虽追回,但当天夜里师父吓白了脸,早检制度缺失导致整个上午失控。“
“伙食配给吵架,二师兄摔筷子走人一次,大师兄金箍棒杵地镇场一次,持续拌嘴三天。“
我合上本子,看着火堆想了很久。
有件事一直在那里,但一直没人说——咱们打了胜仗,每回都赢了,但每回赢得都不漂亮。每次都是先被揍一顿再爬起来还手,每次都是先乱了阵脚再临时补漏,每次都是“我们赢了但我也挂了彩、丢了粮、花了三天才缓过来“。
后勤干久了知道,这种打法的成本太高了。高到损耗比收益大,高到走不了十四年。
“各位,“我开口,“复盘。“
二师兄的兔子翻了一面。大师兄睁开眼。师父的佛珠停了一息。
“复什么盘?“二师兄问。
“复盘咱们这一年干过的仗。赢是赢了,但赢的方式有问题。每回都是先吃亏再翻盘,消耗太大。趁今晚歇着,把制度补全。“
我从怀里掏出本子,翻了翻前面写的那些零零散散的条款——行李分类编码系统、伙食配给制、贵重物资双检制度、高老庄前置核查流程、伙食配给制实施细则、年度述职模板……
东西不少,每一条都是出过事之后才订的。但它们散在各处,没有连成系统。出了事才想起来翻对应的规矩,和出了事才想起来拿对应的工具,是一样的——慢了。
“我有个想法。“我把本子摊开,用炭笔在空白页上画了个框架图。
“一个完整的团队,需要四根柱子。第一根:物资管理。管东西在哪、东西怎么找、东西怎么补。我们已经有了分类编码系统,但还需要一个'定期盘库'的例行机制——每月一次全队清点,确认七包一匣一件不少。“
“第二根:人事分工。谁干什么、不干什么、出事了谁顶上。我们有了行李轮背制度,有了伙食配额,但还需要明确——谁负责正面对抗、谁负责策应掩护、谁负责后勤兜底、谁负责断后撤离。大师兄是主力输出,二师兄是策应加体力,我是统筹加补位,师父是精神支柱加外交。但咱们从来没有白纸黑字写过,所以每次打起来都是先乱再整。“
“第三根:信息管理。从黄风岭那回看出来了,风向预判可以省半条命。以后每到一个新地方,我应该提前做三件事:侦察地形(哪能躲哪能退)、了解本地妖情(有什么妖怪有什么弱点)、评估天气和路况(什么时候走什么时候停)。做到了这三点,咱们就能把'被妖怪追着打'变成'知道妖怪在哪、知道怎么避、避不了也知道怎么打'。“
“第四根:制度迭代。咱们出的每一个新状况,都应该变成一条新规矩加进来。黄风岭之后加风向观测制度,女儿国之后加水利工程应急流程,袈裟案之后加早检晚检和外来人员信任分级,天庭借调之后加跨部门协作和外部审计准备。“
我把框架图画完,推出去让三个人都能看见。
“这一年咱们扛过来,全凭大家各自的本事。但本事这东西,有用完的一天。制度不一样。制度装进流程里,换了人还能用,换了地方还能用,换了妖怪还能用。打到后面,咱们就是靠流程在打。不需要每次都重新想一遍怎么办,流程会告诉你。“
师父认真看了一会儿,点了点头:“为师觉得这个框架是对的。每回出乱子都是乱在'不知道谁该干什么'上。有了这个,确实好一些。“
大师兄看了半天,伸手指了指“信息管理“那一条:“老沙你说的那个侦察地形,以后由你来做?“
“对。我会提前勘察地形、天气、妖情。做好之后给你们口头通报。这样咱们走到一个新的地方,不用等妖怪先动手,咱们心里已经有数了。“
“那俺老孙的活儿少了。“
“你活儿没少。我勘察完了之后,真正动手的还是你。只是你能在合适的时间、合适的地方动手,不用硬撑。“
大师兄想了想,把手指收了回去:“行。那以后你负责看。俺老孙负责打。“
二师兄在旁边听了好一会儿,忽然问了一句:“老沙,你那框架图最底下一行写的啥字?我看不清。“
我低头看了一眼。框架图的最底下,我画了一条横线,横线底下写了五个字——“团队靠得住“。
“没什么。就是一句总结。“
二师兄盯着那五个字看了一会儿,忽然咧嘴笑了:“老猪信了。你这一年干的事,确实让团队靠得住。“
说完他把烤好的兔子翻了翻,递了一条腿给我:“吃。你讲了一晚上,嘴都没停。“
我接过兔腿啃了一口。大师兄在旁边剥花生,剥完了一颗,忽然开口:“老沙,你觉得咱们现在定型了?“
“还没完全定。但框架建起来了。只要大家愿意按框架走,打到后面就会越来越顺。妖怪是一样的妖怪,路是一样的路。但走法不一样了。“
“怎么不一样?“
“以前是咱们被打了才知道还手。以后是走到哪儿都知道前面有啥,该带的带了,该避的避了,避不了也知道怎么打。后勤干久了知道一件事——仗打赢了不算本事。仗打赢了还没死人、没丢粮、没花三天休整,那才叫本事。“
大师兄剥完最后一颗花生,把壳拢了拢,没说话。但他在火堆旁边坐直了一些,没再靠着树干。
那天晚上我翻开本子,把过去三个月零零散散记下的制度汇总成了第一版《西行团队运营手册》。封面我拿一张草纸折了折,在正面写了四个字:“西行手册。“
然后翻开内页,依次写下:
物资管理篇:分类编码、定期盘库、贵重双检、夜间防窃
人事分工篇:行李轮背、伙食配额、战时站位、断后预案
信息管理篇:地形勘察、风向观测、妖情摸排、天气评估
制度迭代篇:案例归档、流程优化、季度复盘、新增制度入库
写完最后一页的时候,我合上本子,在封面背面加了一行小字:
“试行期三个月。遇到新情况随时补充。希望三年后回头看的时候,这本册子已经厚了三倍。“
我又想了想,在下面又加了一行:
“如果册子没变厚,说明咱们走得太顺了,没遇到新妖怪。也不太现实。“
篝火灭了。三个人都睡着了。二师兄的鼾声像拖拉机的节奏,大师兄的呼吸轻得像没人在那儿,师父靠在行李包上,袈裟盖着膝盖,手里还攥着半截佛珠。
我把《西行手册》揣回怀里,靠着行李包坐了一会儿。月亮挂在天上,跟天庭仓库那晚的月亮是一个。
后勤做到现在,从流沙河底的一个人数石头,变成了四个人一匹马一起赶路。从“我背所有“变成了“分类编码了“,从“打完了再想办法“变成了“打之前就有一套流程“。
团队靠得住。不光靠各自的能打,还靠那套流程把人串在一起。
我在当天的日志末尾写了一行:
“今晚确定了四根柱子的制度框架。四个人都同意了。以后日子会好过一些。不过以我对他们仨的了解——'好过一些'的意思是:打架的时候少挨两拳,找东西的时候少翻两遍,吃饭的时候少吵两句。剩下的还是得干。“
然后另起一行:
“这大概就是后勤的命。流程定了,活还得干。但干活得顺多了。“
今日人生感悟: 一个团队从'几个人一起赶路'变成'一支有流程的队伍',中间的跨度比想象中大。但跨过来了,后面走路就省力了。后勤做的事就是这样——把出过的每一次乱子都变成一条规矩。乱子越多,规矩越全。规矩越全,乱子越少。(记住本站网址,Www.WX52.info,方便下次阅读,或且百度输入“ xs52 ”,就能进入本站)